Datenschutzerklärung: Models und Markenbotschafter

You bring our campaigns to life, so it matters that you understand how we look after your personal data. Here's a clear, plain-language guide to what we collect, why, how long we keep it, and the rights you have at every step.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Hunkemöller die personenbezogenen Daten von Models, Talenten, Agenturen, Influencern und externen Markenbotschaftern verarbeitet.

01 : Was wir erfassen

• Inhalte: Fotos und Videos.

• Kontaktdaten: Namen, Produktgrößen, Social-Media-Profile, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Zahlungsdaten sowie die Adressen, an die Produkte versendet werden.

• Engagement-Daten: die Performance von Beiträgen (etwa Interaktionen, Impressionen und Klicks) sowie das Profil, die demografischen Merkmale und die Eigenschaften der Zielgruppe.

• Zusätzliche personenbezogene Daten, wenn wir Models, Talente, Influencer oder Markenbotschafter auf Markenreisen mitnehmen: Ausweisdokumente, die zur Buchung von Reisen erforderlich sind, medizinische Bedürfnisse sowie Allergien oder Ernährungsanforderungen.

02 : Warum wir sie verwenden & wer sie sieht

Der Hauptzweck der Verarbeitung dieser Fotos und sonstiger Kategorien personenbezogener Daten ist die Vermarktung unserer Produkte. Das bedeutet, dass zu den Empfängern die breite Öffentlichkeit gehört, die unsere Werbung sieht (etwa Plakatwände oder gesponserte Anzeigen), ebenso wie unsere Follower auf Instagram, TikTok und Pinterest. Weitere Empfänger sind Retusche-Fachleute, externe Marketingagenturen sowie Technologieanbieter (wie Google Drive und Salesforce).

Wir setzen außerdem künstliche Intelligenz ein, um Inhalte auf der Grundlage von Fotos zu erzeugen und um Videos unserer Produkte zu generieren. Dabei werden personenbezogene Daten von Models, Talenten, Influencern und Markenbotschaftern an KI-Unternehmen weitergegeben. Hunkemöller stellt sicher, dass unsere Vereinbarungen mit diesen Anbietern den Anforderungen der DSGVO entsprechen. So gestatten wir es beispielsweise nicht, dass Bilder unserer Models und Talente zum Training von Algorithmen verwendet werden.

Wir arbeiten zudem mit Marktplätzen und Dritten zusammen, die unsere Produkte verkaufen, wie etwa Bol, Zalando und Amazon. Diese Marktplätze verwenden auf ihren Websites Bilder unserer Produkte sowie unserer Models, Talente, Influencer und Markenbotschafter.

03 : Models und Talente

Für Models und Talente bestehen Vereinbarungen mit Agenten und Agenturen, die regeln, wie wir Bild- und Videoinhalte verwenden. Diese Vereinbarungen legen unter anderem fest, für welchen Zeitraum Hunkemöller die Rechte an den Inhalten hält (den Buy-out-Zeitraum) sowie deren Nutzung über verschiedene Kanäle und Empfänger hinweg. Wir erheben die

personenbezogenen Daten von Models und Talenten indirekt (über die Agenturen) und nicht unmittelbar bei den betroffenen Personen.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Models und Talenten ist unser berechtigtes Interesse an der Bewerbung unserer Produkte und unserer Marke. Bei dieser Verarbeitung wird die Privatsphäre der Models und Talente berücksichtigt, da sie im Rahmen der Bedingungen unseres Vertrags mit der Modelagentur erfolgt, die sie vertritt.

Wir nutzen die Inhalte von Models und Talenten zu Marketingzwecken, bis der Buy-out-Zeitraum abgelaufen ist. Nach Ablauf eines Buy-out-Zeitraums können wir, wie in den Verträgen vereinbart, Bilder oder Inhalte weiterhin für interne Zwecke verwenden, etwa für Moodboards oder zur Ideenfindung.

04 : Influencer und Externe Markenbotschafter

Bei Influencern und Markenbotschaftern arbeitet unser Marketingteam mit ihnen zusammen, um ihnen Produkte zuzusenden und die daraus entstehenden Inhalte zu verwalten. Wir schließen Verträge unmittelbar mit Influencern und Markenbotschaftern und erheben deren personenbezogene Daten direkt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten von Influencern und Markenbotschaftern ist die Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung. Wir schließen mit Influencern und Markenbotschaftern Verträge, die eine Vergütung oder die Bereitstellung von Produkten im Austausch für Inhalte vorsehen können. Unsere Nutzung von Fotos und Inhalten richtet sich nach unseren unterschiedlichen Kampagnen, was bedeutet, dass auch die Verarbeitung der personenbezogenen Daten variieren kann. So konzentrieren wir eine Kampagne mitunter auf einen bestimmten Kanal.

Wir können diese Inhalte zu Marketingzwecken weiterhin nutzen, bis die Kampagne beendet ist oder das Produkt von unserer Website entfernt wird. Auch nachdem wir nicht mehr mit einem Influencer oder Markenbotschafter zusammenarbeiten, können wir die Inhalte intern für Moodboards und die Ideenfindung weiterverwenden.

Hunkemöller erhebt personenbezogene Daten von Influencern und Markenbotschaftern:

• direkt, über Onboarding-Formulare, E-Mails, WhatsApp oder Verträge;

• direkt, wenn Influencer oder Markenbotschafter uns ihre Inhalte über WeTransfer übermitteln;

• indirekt, über öffentliche Social-Media-Plattformen (Instagram, TikTok) mithilfe un

05 : Ihre Rechte als Betroffene Person

Nach der DSGVO stehen den Models, Talenten, Influencern und Markenbotschaftern von Hunkemöller die Rechte betroffener Personen zu. Zu diesen Rechten gehören:

• Das Auskunftsrecht – zu erfahren, welche personenbezogenen Daten Hunkemöller über Sie verarbeitet.

• Das Recht auf Widerruf der Einwilligung – sofern unsere Nutzung Ihrer Bilder auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich an dpo@hunkemoller.com wenden.

• Das Recht auf Berichtigung – uns zu ersuchen, Ihre personenbezogenen Daten zu berichtigen oder zu aktualisieren, etwa wenn Sie umziehen und Ihre Adresse aktualisieren müssen, um Werbeprodukte zu erhalten.

• Das Recht auf Löschung – Hunkemöller zu ersuchen, Ihre personenbezogenen Daten über dieses Formular zu löschen. Sofern Hunkemöller Rechte des geistigen Eigentums an Ihren Bildern erworben hat, gilt das Recht auf Löschung (das Recht auf Vergessenwerden), nachdem diese Rechte des geistigen Eigentums geendet haben.

• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – beispielsweise, wenn Sie einer automatisierten Entscheidungsfindung widersprechen.

• Das Recht auf Datenübertragbarkeit – das Recht, Ihre personenbezogenen Daten von Hunkemöller in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten.

• Das Recht auf Beschwerde – wenn Sie der Auffassung sind, dass Hunkemöller gegen die DSGVO verstoßen hat, können Sie Beschwerde einlegen, indem Sie sich an dpo@hunkemoller.com wenden. Sollten Sie mit der Bearbeitung Ihrer Beschwerde nicht zufrieden sein, können Sie eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens (der niederländischen Datenschutzbehörde) oder bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einreichen.

06 : Unsere Kontaktdaten

Hunkemöller ist der Verantwortliche für die personenbezogenen Daten, die direkt oder indirekt über Models, Talente, Influencer und Markenbotschafter erhoben werden.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder der Auffassung sind, dass Ihre Rechte als betroffene Person nicht korrekt behandelt wurden, senden Sie bitte eine E-Mail an DPO@hunkemoller.com